学籍证明办事指南

发布机构：教育科更新日期：2026-11-01

学籍证明事项概要
办理对象	在本所接受文化教育、已经出监或者即将出监的人员及其监护人；接收学校、教育行政部门可以来函核实
办理单位	教育科
办理方式	出监时由教育科主动办理；出监后到家属接待中心现场办理，或者邮寄申请
办理时限	收到齐全的材料后5个工作日内办结
办理结果	学籍证明（编号格式为“（年份）学证第××××号”），加盖本所公章
收费标准	不收费；邮寄的邮资自理
咨询电话	0591-22818352接听时间：周一至周五上班时间（法定节假日除外）

一、办理依据

（一）《中华人民共和国监狱法》第九十七条关于对罪犯进行扫盲教育、义务教育，对达到学业要求的由学校颁发相应的学业证书的规定；第一百一十三条第二款关于未成年犯刑满释放时，未成年犯管教所应当协助其户籍所在地或者居住地教育行政部门做好教育档案、学籍等衔接工作的规定。

（二）《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》第五十八条关于刑满释放和接受社区矫正的未成年人在复学、升学、就业等方面依法享有与其他未成年人同等权利的规定。

学籍证明载明本人姓名、学籍号、在读层次和学年、所学课程及成绩、结业或者毕业证书的编号和颁证单位。服刑人员在所内学习的文化课分扫盲、小学、初中三个层次，课程设置见文化教育。

学籍证明只用于复学、升学、参加考试和就业等需要证明学习经历的情形，证明内容限于学习情况，不载明罪名、刑期等信息。符合封存条件的，犯罪记录及相关案件信息依法封存，本所不向接收单位提供。

出监时由教育科主动办理的，不需要提交材料。出监后补办的，须提交下列材料：

学籍证明所需材料
序号	材料名称	材料形式	要求与说明
1	学籍证明申请表	原件	写明姓名、在所时间、用途和接收单位，可以到家属接待中心领取或者书面说明
2	申请人居民身份证	原件或者复印件	现场办理出示原件，邮寄办理提供复印件
3	释放证明书	复印件	已经出监的人员补办时提供
4	监护关系或者委托证明	原件	由监护人或者受委托的亲属办理时提供
5	接收学校或者教育行政部门的函	原件	有接收单位的提供，用于注明证明的用途

（一）出监时办理。服刑人员出监前，教育科核对学籍档案，确定是否完成本层次学业，为其办理学籍转出，出具学籍证明。证明交本人或者监护人，需要衔接复学、升学的，由本所协助送交户籍所在地或者居住地教育行政部门。转押其他监狱的，学籍材料随档案转送接收监狱。

（二）出监后补办。本人或者监护人携带所需材料到家属接待中心办理，也可以将申请材料邮寄至“福州市高新区窗厦村悬钟山福建省未成年犯管教所教育科”（邮政编码350109）。教育科核对后办结，通知本人领取或者寄回。

（三）接收单位核实。接收学校、教育行政部门可以致函教育科核实证明内容。本所只向持有效证明、与本人学习情况有关的单位答复。

在所内读完初中，可以拿到毕业证书吗？
在本所文化班完成本层次学业、达到学业要求的，由颁证单位颁发相应的毕业或者结业证书。证书编号和颁证单位记入学籍档案，并写入学籍证明。
回到学校复学，需要带什么材料？
服刑人员出监时，教育科出具学籍证明，并协助户籍所在地或者居住地教育行政部门做好教育档案、学籍等衔接工作。复学、升学的具体手续由当地教育行政部门和接收学校办理。
学籍证明上会写服刑情况吗？
学籍证明内容限于学习情况，不载明罪名、刑期等信息。符合封存条件的，犯罪记录及相关案件信息依法封存，除司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定查询外，不向任何单位或者个人提供。
学籍证明遗失了可以补办吗？
可以。本人或者监护人携带身份证件和释放证明书复印件到家属接待中心办理，也可以邮寄申请，教育科收到齐全的材料后5个工作日内办结。
刑满释放的未成年人复学会受到歧视吗？
刑满释放的未成年人在复学、升学、就业等方面依法享有与其他未成年人同等的权利，任何单位和个人不得歧视。遇到不公平对待的，可以向当地教育行政部门反映。